Stappenplan - Introductie

Van harte welkom bij Normity. Wat ontzettend leuk dat je Normity gaat gebruiken! We willen het graag zo eenvoudig mogelijk voor je maken. Maar kwaliteitsmanagement, normeringen, informatiebeveiliging etc. zijn soms best complex. En dus kun je wel een beetje hulp gebruiken. Zeker als je voor het eerst met Normity gaat werken. Daarvoor hebben we dit stappenplan gemaakt. Stap voor stap helpen we je door de belangrijkste onderdelen! Eerst maar eens even de 'basics'...

Normity

Normity is een platform, waarin je alles omtrent kwaliteit, normeringen en certificeringen voor je organisatie vastlegt. Denk bijvoorbeeld aan de je bedrijfsmiddelen, normen zelf, de toepasselijkheid, de acties en taken die daarbij horen, de bewijslast, doelstellingen en nog veel meer. Omdat het allemaal in Normity is opgeslagen, heb je altijd direct overzicht. Je overzicht, grip en audits worden daarmee ook een stuk eenvoudiger. En het risico op fouten juist veel kleiner.

Normity ondersteunt meerdere normen. Heel veel zelfs. En iedere maand voegen we wel weer nieuwe normen toe. Wel zo handig, want het betekent dat je als klant van Normity ook nieuwe normen kunt gaan inzetten. En mochten we een van jouw normen nog niet hebben, dan voegen we die graag voor je toe! Normity is volledig online. Wel zo makkelijk. Dat betekent ook dat je overal met een internetverbinding ook Normity kunt gebruiken. Natuurlijk hebben we Normity veilig gemaakt. Met verschillende functies, bijvoorbeeld beperken op IP adressen en twee factor authenticatie. Een overzicht van enkele van de genomen maatregelen vind je hier.

Je bepaalt in principe zelf wat je in Normity wilt gaan vastleggen en wat niet. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om het overzicht met bedrijfsmiddelen in eerste instantie nog niet in Normity op te nemen. Geen probleem. Op die manier kun je rustig beginnen en langzaam maar zeker steeds completer worden. Iedere gebruiker die je toegang geeft tot Normity heeft zijn eigen rechten. Op die manier kun je goed vastleggen wie wat mag zien. Welke keuzes je vooraf moet maken lees je in onze Getting Started.

Begrippen

Een paar begrippen zijn belangrijk om te onthouden. Deze begrippen komen vaak terug in deze handleiding. En in Normity zelf ook natuurlijk. Het is daarom belangrijk om deze te kennen. Lees ze hieronder even goed door. In het vervolg van de handleiding wordt het dan verder duidelijk.

Informatiebeveiliging en privacy

Misschien hoort dit niet helemaal thuis in een stappenplan. Maar we vinden informatiebeveiliging en privacy zo belangrijk, dat we hier toch een paar woorden aan wijden. Privacy en informatiebeveiliging zijn namelijk kernwaarden van zowel het platform als onze organisatie. Wij werken regelmatig met privacygevoelige documenten en data. Zorgvuldige omgang met deze gegevens is van groot belang. Daarom hebben wij in ons hele proces privacy en informatiebeveiliging een belangrijke rol gegeven.

Zo zijn klantomgevingen van elkaar gescheiden, en hebben wijzelf standaard geen toegang tot de klantomgevingen. Wij werken op basis van algemeen geaccepteerde principes als Privacy by Design en Privacy by Default en de richtlijnen van Forum Standaardisatie. Ook voeren wij jaarlijks penetratietesten uit op onze omgevingen. Maar wij doen nog meer op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Denk hierbij bijvoorbeeld aan systematische controle op updates, encryptie van documenten en privacygevoelige data, toegangscontrole met sterke wachtwoorden en mogelijkheid van meerfactor authenticatie (MFA), automatische blokkering van accounts bij vermoeden van misbruik, opties om toegang te beperken op IP-adressen, etc. Vanzelfsprekend zijn wij ISO 27001 gecertificeerd.

Je vindt op onze website een aparte pagina met een aantal belangrijke maatregelen. Wil je hierover meer weten, neem dan even contact met ons op.

Tijd om te starten...

Zo, dat was het formele deel.Klik hieronder op de link om naar de volgende pagina van deze handleiding te gaan. Je kunt natuurlijk ook het rechtermenu van deze handleiding gebruiken om naar de volgende pagina te gaan. Dan is het nu tijd om echt te gaan starten!