Stappenplan - Afdelingen

De module Afdelingen is misschien niet heel uitgebreid, maar wel erg belangrijk voor het structureren van je managementsysteem. Bovendien bevat deze module een paar interessante functies om jou te helpen.

In deze module kun je eenvoudig jouw afdelingen beheren en structureren. De basis is eenvoudig: je kunt afdelingen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Daarnaast kun je afdelingen koppelen aan andere items binnen Normity, zoals applicaties, verwerkingen, medewerkers, klachten en documenten.

---

Onderlinge relaties

Tot zover spreekt dit voor zich. Maar je kunt in Normity ook de relaties tussen afdelingen beheren. Daarvoor is het noodzakelijk om allereerst vast te leggen welke relaties je onderscheidt. Bijvoorbeeld 'controleert', 'adviseert' etc. Dit is uitgewerkt bij de stap Basisinformatie.

Heb je de verschillende relaties vastgelegd? Dan kun je deze nu koppelen aan de betreffende afdelingen. Dit doe je als volgt:

• Klik in het linkermenu op 'Organisatie'
• Klik in het submenu op 'Afdelingen'
• Selecteer de gewenste afdeling
• Klik op het tabblad 'Relaties'

Je kunt hier de inkomende en uitgaande relaties van de afdeling zien. Bij een afdeling kun je altijd alleen de uitgaande relaties beheren. Je voegt eenvoudig een relatie met een andere afdeling toe door het bovenste formulier in te vullen. Kies de relatie en de afdeling en klik op 'Voeg toe'. Zo eenvoudig is het!

Je kunt ook een overzicht opvragen van alle relaties van alle afdelingen. Doe hiervoor het volgende:

• Klik in het linkermenu op 'Organisatie'
• Klik in het submenu op 'Afdelingen'
• Klik op het tabblad 'Relaties'