Wij zijn gek op onze klanten. Samen met hen maken wij Normity iedere dag nog beter. Door naar hen te luisteren. Door te vragen. Te begrijpen waar zij behoefte aan hebben. Ons werk aan Normity houdt dan ook nooit op. Hieronder een overzicht van de releases tot aan dit moment.
04-10-2023
Nieuwe functionaliteit
In de afgelopen tijd hebben we het iets anders gedaan dan bij voorgaande releases. Normaal gesproken deden we ongeveer 1x per maand een grotere release. In de afgelopen weken hebben we steeds kleinere releases gedaan. Misschien zelfs wel zonder dat jullie het gemerkt hebben! Goed om bij de update naar versie 6.6.0 eens op een rijtje te zetten wat de belangrijkste wijzigingen zijn geweest!
Overzicht rechten
In de loop der tijd is het aantal rechten dat je kunt toekennen aan gebruikers behoorlijk uitgebreid. Geen wonder met 20+ modules! Dit overzicht werd daardoor wel wat rommelig. We hebben hiervoor dan ook een nieuwe opmaak opgenomen.
Circle of Performance
We hebben hard gewerkt aan een eigen norm, de zogenaamde Circle of Performance. Een norm die organisaties helpt om meer grip te krijgen op hun ... performance! Een norm die omringd is door ondersteunende functies, bijvoorbeeld de mogelijkheid om met specialisten te communiceren, direct templates te downloaden, direct taken te starten etc. etc.
Interface verbeteringen
Heel stilletjes hebben we veel aanpassingen doorgevoerd. Kleine puntjes (mede op basis van jullie input) om de interface verder te verbeteren. Bijvoorbeeld om snel een blok met informatie in of uit te kunnen klappen. Of de mogelijkheid om meerdere bestanden ineens als bewijslast te koppelen. Of de mogelijkheid om bestanden te uploaden door ze in een vlak te slepen. Enzovoorts!
Intranet module
Zoals jullie waarschijnlijk weten kun je nu ook een intranet module activeren. Bijvoorbeeld voor een personeelshandboek of het delen van richtlijnen. Superhandig, zeker omdat je meteen documenten en verwijzingen kunt koppelen voor je medewerkers. In de afgelopen tijd hebben we deze bovendien aangevuld met nieuwe mogelijkheden, bijvoorbeeld het kunnen toevoegen van afbeeldingen, het kunnen doorklikken naar volgende pagina's en de mogelijkheid om de historie van een pagina te bekijken.
Norm ISO 27701
En natuurlijk blijven we ook steeds nieuwe normen toevoegen voor onze klanten. Inmiddels hebben we al meer dan 24 normen beschikbaar. Natuurlijk de bekende normen als de ISO 9001, ISO 27001 (ook de 2022 versie!) etc., maar ook minder bekende normen. In de afgelopen weken hebben we ook de ISO 27701 toegevoegd. Deze normen bevat specifieke beheersmaatregelen voor het beschermen van privacygevoelige informatie.
Rechten op leveranciers
Je kunt nu aangeven welke gebruiker rechten heeft op welke leveranciers. Eigenlijk op dezelfde manier als je al langer kon bij de mappen. Niet iedereen hoeft altijd alles te zien van alle leveranciers. Dat kun je nu eenvoudig zelf instellen via de rechten per gebruiker.
Vragenlijsten kopieren
Je kon al langer aangemaakte vragenlijsten kopieren. Wel zo makkelijk als je snel een nieuwe variant van een vragenlijst wilt gaan uitzetten. Het kopieren van vragenlijsten is in de afgelopen tijd verder verfijnd. Zo kun je nu bijvoorbeeld aangeven of je de oude vragen wilt linken, of dat je kopieen van de vragen wenst. Ook kun je aangeven welke vragen je wilt overnemen.
Taken koppelen aan risico's
Je kunt in jouw klantomgeving al veel koppelingen leggen tussen onderdelen. En nu dus ook tussen risico's en taken. Handig als je een risico hebt, waarbij je moet kunnen aantonen dat je dit risico beheerst door periodiek een controle of handeling uit te voeren. Deze zijn nu eenvoudig te koppelen via een extra mogelijkheid bij risico's.
Vragenlijsten delen
Er bestaat nu de mogelijkheid om vragenlijsten te delen met andere klantomgevingen. Steeds meer organisaties hebben binnen onze software meerdere klantomgevingen, bijvoorbeeld een organisatie met meerdere vestigingen. Het is nu mogelijk voor bijvoorbeeld een hoofdkantoor om een vragenlijst uit te zetten bij een van de gekoppelde klantomgevingen.
13-08-2023
Nieuwe functionaliteit
Een indrukwekkende update, al zeggen we het zelf. En dan vooral op de achtergrond. In de afgelopen tijd zijn we namelijk erg druk geweest met functionaliteit om klanten binnen Normity samen te laten werken. Zodat je bijvoorbeeld vragenlijsten met elkaar kunt gaan delen, bestanden met elkaar kunt uitwisselen, en nog veel meer. Maar ook zodat jij effectiever kunt gaan samenwerken met jouw accountant, auditor of adviseur. Hieronder een overzicht van de nieuwe mogelijkheden in deze versie.
| NOR-1242 | Vastleggen van scope Je kunt nu in jouw eigen omgeving ook de scope van jouw managementsysteem vastleggen. Per norm natuurlijk. Let er daarbij wel op dat je hiervoor een nieuw recht moet toekennen aan de betreffende gebruikers. |
| NOR-1161 | Status controle Je kunt nu - afhankelijk van de norm - een status Controle toevoegen aan jouw bewijslast. Wanneer je deze status toekent aan een item, wordt deze beschikbaar gemaakt aan jouw accountant of adviseur te controle. |
| NOR-1151 | Tabblad communicatie We hebben het tabblad Communicatie toegevoegd aan het onderdeel Bewijslast. Hier kun je nu alle statuswijzigingen zien, maar ook jouw communicatie met jouw accountant, adviseur of auditor. Bovendien in een mooie frisse vormgeving. |
| NOR-1176 | Bestanden in vragenlijsten Je kunt nu bij een vragenlijst de invoerder de mogelijkheid geven om een of meerdere bestanden te koppelen. Deze bestanden worden dan in de wachtrij geplaatst van het onderdeel Bestanden, zodat jij deze daarna kunt toevoegen aan jouw klantomgeving! |
| NOR-1201 | Toegang klantomgeving Andere klanten kunnen nu een toegangsverzoek indienen tot jouw klantomgeving. Jij bepaalt zelf natuurlijk nog steeds wie toegang krijgt tot jouw eigen omgeving. |
| NOR-1206 | Vragenlijsten uitzetten Je kon vragenlijsten al anoniem uitzetten bij andere personen (bijvoorbeeld voor een leverancierbeoordeling). Door deze update is het nu ook mogelijk om jouw vragenlijsten uit te zetten bij andere klanten van onze software! |
30-07-2023
We zijn druk geweest. Dat betekent dat deze versie weer boordevol nieuwe (en verbeterde) functionaliteit zit. Hieronder een overzicht van de belangrijkste aanpassingen in deze versie!
| NOR-1233 | Florimark norm Het is even iets rustiger geweest met normen. We hebben er inmiddels ook al meer dan 20! Deze release weer een nieuwe norm: de Florimark norm. De naam van de norm verklapt het al een beetje: speciaal voor de bloemen-, planten- en sierplantensector. |
| NOR-421 | Intranet Vanaf deze release kun je een intranet opzetten. Wat zeggen we: meerdere intranetten! Ideaal om nog beter met je medewerkers binnen jouw organisatie te gaan communiceren. Wil je hiermee aan de slag, laat het ons dan vooral weten! |
| NOR-1101 | Circle of Performance Dit zal niet iedereen iets zeggen, maar de Circle of Performance is een nieuwe norm, specifiek gericht op het verbeteren van de performance van jouw organisatie. In de aankomende weken gaan we je hier meer over vertellen. |
| NOR-1102 | Norm interactie Hoe geweldig zou het zijn als je feedback kunt krijgen op jouw bewijslast? Waar je je bewijslast real-time kunt voorleggen en je daarop professionele feedback krijgt? Ook hierover binnenkort meer informatie! |
29-05-2023
Nieuwe functionaliteit
In deze versie weer veel nieuwe functionaliteit. We hebben vooral gewerkt aan de zogenaamde Circle of Control: een nieuwe beheersnorm voor organisaties op het gebied van visie, communicatie, financien en operatie. In de aankomende tijd gaan we jullie daar nog veel meer over vertellen. Maar de inleidende beschietingen zijn in ieder geval begonnen!
| NOR-818 | Links in reminders Jullie krijgen ongetwijfeld ook regelmatig reminders uit het systeem. Denk aan deze actie, vergeet je niet dit bedrijfsmiddel etc. Maar tot op heden kon je niet direct doorklikken vanuit het mailtje. Vanaf nu wel! |
| NOR-890 | Bedrijfsmiddelen Veel aanpassingen aan de bedrijfsmiddelen. Zo heb je nu bij reparaties ook een post 'Overige kosten', kun je reparaties en meldingen met elkaar verbinden, hebben reparaties nu ook een status, en kun je documenten hangen aan een reparatie. |
| NOR-1076 | Overzicht verwerkingen Aan het verwerkingsregister is een nieuw rapport toegevoegd. Via dit rapport zie je meteen welke persoonsgegevens er allemaal worden verwerkt. Dit is nu inzichtelijk zonder eerst alle verwerkingen te hoeven openen. Wel zo handig. |
| NOR-1130 | Tabbladen prestatieladder In de omgeving kun je ook direct aan de slag met de CO2 Prestatieladder. Handig omdat je dan ook meteen bewijslast kunt koppelen aan de ladder. Vanaf nu heeft ieder type bewijslast (acties, documenten, vragenlijsten etc.) zijn eigen tabblad. |
| NOR-1160 | Acties vanuit artikelen Een grote aanpassing: vanaf nu kunnen we verbeteringen voorstellen op basis van de inhoud van een normelement. Zodat je straks met een klik op de knop risico's kunt aanmaken, acties kunt toevoegen, taken kunt opnemen: direct vanuit het normelement. |
| NOR-1164 | Nieuwe opzet rechten Het overzicht met rechten was altijd een beetje rommelig, maar dat hebben we nu opgelost. Vanaf nu zie je meteen welke rechten bij elkaar horen. Bovendien is dit een mooie eerste stap naar de implementatie van pure leesrechten. |
| NOR-1165 | Koppelen omgevingen Tot op heden stond iedere klant op zichzelf. We hebben in deze release de basis gelegd voor overkoepelende rechten. Ideaal voor bijvoorbeeld accountants, adviesbureau's en white label implementaties, die toegang moeten hebben tot meerdere omgevingen. |
| NOR-1160 | Circle of Control Weet je nog: die norm waar het hierboven over hadden? Waarmee organisaties echt kunnen gaan werken aan performance? Om dat mogelijk te maken hebben we alle beheerschermen toegevoegd. Zie dit maar als een teaser, want er staan mooie ontwikkelingen te wachten! |
23-04-2023
Nieuwe functionaliteit
We hebben weer een mooie nieuwe versie voor jullie klaar staan. Dit keer met veel verschillende zaken, maar steeds gebaseerd op jullie wensen. We hebben weer mooie stappen gemaakt, hopelijk kunnen jullie de aanpassingen ook waarderen!
| NOR-1074 | SecurityHive integratie Met SecurityHive scan je continu je netwerk op nieuwe devices en kwetsbaarheden. Het is vanaf heden mogelijk om deze devices en kwetsbaarheden direct vanuit je dashboard te beheren. Wil je meer weten over de mogelijkheden, neem dan even contact met ons op. |
| NOR-1097 | Rechten taken en acties Vanaf deze release kun je zelf bepalen of taken en acties voor iedereen inzichtelijk zijn. Tot op heden was dit altijd zo (wel zo transparant!), maar we kregen steeds vaker de vraag of dat niet ook op map te beperken is, net als documenten. En dat kan dus nu! |
| NOR-1105 | Anonieme vragenlijsten We hadden al enige tijd de functionaliteit voor vragenlijsten beschikbaar. Vanaf deze versie kun je nu ook anonieme vragenlijsten maken. Deze werken logischerwijs iets anders. Je krijgt nu namelijk een link, die je met anderen kunt delen. |
| NOR-1107 | Aanpassingen risico's We hebben een paar aanpassingen gemaakt aan het onderdeel Risicio's. Zo zijn er meer uitgebreide filters gekomen, kun je direct exporteren, en is de grafiek met het risicoverloop op je dashboard licht aangepast. Ook zijn risico's en het verbeterregister nu gekoppeld. |
| NOR-1119 | Handmatige logboekregels Je hebt bij acties nu de mogelijkheid om je laatst toegevoegde handmatige logboekregel meer prominent bij de actie te laten tonen. Vooral handig wanneer je hamdmatige logboekregels gebruikt om de voortgang van acties te volgen. |
| NOR-1119 | Aanpassingen verbeterregister Net als bij risico's hebben we ook bij het verbeterregister een aantal aanpassingen gemaakt. Zo kun je bijvoorbeeld nu met een druk op de knop de acties bij je geselecteerde items zien, is het overzicht met koppelingen verbeterd, en is de nummering licht aangepast. |
| NOR-1147 | Rechten op bedrijfsmiddelen beperken Vanaf deze versie kun je nu de rechten van medewerkers op bedrijfsmiddelen beperken op bedrijfsmiddeltypen. Dat is vanzelfsprekend niet verplicht, maar op die manier kun je beperken wie welke bedrijfsmiddelen mag inzien, wijzigen en verwijderen. |
En tenslotte ook nog wat kleinere wijzigingen:
16-03-2023
Nieuwe functionaliteit
Alweer een update van Normity! Deze versie heeft als nummer 6.4.2 en bevat vooral kleine aanpassingen die de werking van Normity vereenvoudigen. Maar natuurlijk hebben we ook altijd weer een paar leuke nieuwtjes!
En natuurlijk hebben wij ook nu ons stappenplan aangepast aan de wijzigingen!
| NOR-1001 | Betaalde templates We hebben al enige tijd de module Templates, waar je allerlei templates kunt downloaden. Sinds deze release is de module uitgebreid, waardoor je hier nu ook templates betaald kunt aanbieden en downloaden. In de aankomende tijd hierover meer nieuws! |
| NOR-1075 | Maprechten uitgebreid Je kon altijd al de rechten van gebruikers beperken tot specifieke mappen. Dat was altijd beperkt tot de documenten die aan die mappen waren gekoppeld. Sinds deze release kun je deze beperking ook doorvoeren op het onderdeel Taken en Acties. Deze koppel je immers ook aan mappen! |
| NOR-1030 | Exportfunctie acties Het begint al een soort traditie te worden: iedere release kent wel weer een exportfunctie. Ook dit keer. Ditmaal heeft het overzicht met acties de mogelijkheid gekregen om te exporteren. Een eenvoudige druk op de knop is afdoende voor een prachtig en compleet overzicht in Excel. |
| NOR-1032 | Standaardmappen verdwenen Het leek ooit zo'n goed idee: standaardmappen. Iedere klant kreeg deze mappen, en iedere standaardmap had bepaalde consequenties. Langzaam maar zeker zijn die voordelen steeds kleiner geworden, en nu zaten ze eigenlijk alleen nog maar in de weg. En nu zijn ze dus compleet weg! |
| NOR-1113 | Aanpassingen risico's Het onderdeel risicoscore zat altijd wat verstopt, en dat hebben we in deze release gewijzigd. Nu zie je meteen bij het overzicht met risico's per score de zogenaamde risicoscore. En bovendien kun je nu de risico's ook meteen filteren op aanpak. Wel zo makkelijk. |
25-02-2023
Nieuwe functionaliteit
Een aantal kleinere aanpassingen tussendoor. Vooral zaken op de achtergrond. Bijvoorbeeld 4 (!) nieuwe normen, waaronder de 2022 varianten van de ISO 27001 en ISO 27002. Hieronder een kort overzicht van de belangrijkste aanpassingen:
04-02-2023
Nieuwe functionaliteit
Tijd voor een nieuwe update. Geen grote zaken, maar wel superhandige zaken. Natuurlijk ook bij vragenlijsten. En wat verbeteringen op de achtergrond, op het gebied van beveiliging en snelheid. Lees er hieronder meer over. En natuurlijk hebben wij ook nu ons stappenplan aangepast aan de wijzigingen!
| NOR-1000 |
Documenten aan taken Het is niet langer noodzakelijk dat een document in een bepaalde map staat, om te kunnen koppelen aan een taak. Nu heb je bovendien niet 3, maar 4 plekken. Bijvoorbeeld voor beleid, procedure, template en wat extra informatie. Koppelen dus! |
| NOR-698 |
Verbeteringen vragenlijst Het is nu een stuk makkelijker om bestaande vragen te koppelen aan een vragenlijst. En bovendien kun je nu de volgorde van de vragen in de vragenlijst veel makkelijker wijzigen. Gewoon slepen en dan weer laten vallen op de gewenste plek. |
| NOR-963 |
Taaloptie documenten Je kunt nu aangeven in welke talen je je documenten opslaat. Standaard staat dit bij iedere klant op Nederlands. Via de instellingen kun je deze wijzigen. En meerdere talen is natuurlijk ook mogelijk! |
| NOR-1016 |
Drag en drop We wezen er hierboven al even op. Je kunt nu de volgorde van vragen in een vragenlijst wijzigen door de vraag op te pakken en weer elders te laten vallen. En dit kan nu ook bij het toevoegen van bestanden. Gewoon een bestand op het vakje laten vallen! |
| NOR-1021 |
Nieuwe normen En weer de nodige nieuwe normen toegevoegd aan Normity! Zo vind je in Normity nu de GRASP norm, de BRL 7000 en de BRL 7001 norm. En de volgende normen staan al klaar voor de volgende release! |
26-01-2023
Deze update heeft vooral veel kleinere aanpassingen. Zo kun je nu bij de importfuncties nu zelf kiezen op welke regel de import begint. En bij de vragenlijsten zijn er nieuwe veldtypen toegevoegd. Ook hebben we de centrale zoekfunctie sneller gemaakt en is er een gebruiker-rechten matrix bijgekomen. Veel kleine handige aanpassingen kortom!
08-01-2023
Nieuwe functionaliteit
Tijd voor een nieuwe update. Met goed nieuws over vragenlijsten. Lees er hieronder meer over! En natuurlijk hebben wij ook nu ons stappenplan aangepast aan de wijzigingen!
| NOR-698 |
Vragenlijsten De grootste wijziging van deze release is de vragenlijst functionaliteit. Je kunt nu vragenlijsten opzetten in Normity! Bijvoorbeeld voor je leverancierbeoordelingen, je RI&E's, je clienttevredenheidsonderzoeken etc. En bovendien kun je de ingevulde vragenlijsten meteen koppelen aan bijvoorbeeld leveranciers, bewijslast, risico's en nog veel meer. Je kunt o.a. vragenlijsten uitzetten, de voortgang volgen, meerdere typen vragen koppelen, vragen importeren, antwoorden vergelijken, de mogelijkheden zijn groot! Mocht je hierover meer willen weten, kijk in het stappenplan of neem even contact met ons op! |
| NOR-945 |
Documenten aan gebruikers Je kunt vanaf deze release nu ook documenten aan gebruikers koppelen. Zo kun je eenvoudiger gaan bijhouden voor welke gebruikers jouw dossier op orde is. Bijvoorbeeld op het gebied van VOG verklaringen, NDA's en soortgelijke documenten. |
| NOR-753 |
Splitsing bewijslast Bewijslast is meer dan documenten, acties en taken. Daarom hebben we toegevoegd dat je nu nog veel meer aan normelementen kunt koppelen. Bijvoorbeeld incidenten, leveranciers, risico's etc. Om het overzichtelijk te houden heeft ieder onderwerp nu zijn eigen tabblad. |
30-11-2022
Nieuwe functionaliteit
Het is weer tijd voor een Normity update. Geen grote updates dit keer, maar wel veel kleinere om jou het leven makkelijker te maken. En natuurlijk hebben wij ook nu ons stappenplan aangepast aan de wijzigingen!
| NOR-634 |
Integreren incidentregistraties Voorheen hadden we twee incidentregistraties, een voor de privacy en een voor de organisatie. Niet zo heel handig. En met deze release is dat opgelost. Bovendien hebben we meteen een paar andere wijzigingen doorgevoerd. Zo heeft Analyse een eigen tabblad gekregen, zijn de velden rechtgetrokken en kun je makkelijk items overzetten naar het incidentregister. Oh, en je kunt nu ook documenten en acties hangen aan incidenten. |
| NOR-887 |
Standaard weken herinneringen Je kunt nu het aantal weken zetten voor herinneringen. Voorheen was dit altijd 5 en 2 weken, maar nu kun je de standaard zelf instellingen. Dit doe je natuurlijk gewoon via het onderdeel Instellingen! |
| NOR-856 |
Taken importeren Je kunt nu zelf taken importeren. Zeker voor organisaties die net beginnen met Normity, maar al wel software voor een managementsysteem draaiend hebben (ook als dat Excel is), is dat superhandig. |
| NOR-871 |
Abonneren op incidenten Hierboven heb je al kunnen lezen dat we behoorlijk wat wijzigingen in het onderdeel Incidenten hebben doorgevoerd. Bovendien kun je je nu al gebruiker abonneren op incidenten. Dan word je via mail op de hoogte gehouden van alle belangrijke wijzigingen. |
| NOR-879 |
Veld 'Geimplementeerd' bij bewijslast Als je wilt kun je nu het veld 'Geimplementeerd' toevoegen aan jouw Normity omgeving. Dit doe je via het onderdeel Instellingen. Daarmee krijg je bij bewijslast de mogelijkheid om ook aan te geven of een normelement daadwerkelijk geimplementeerd is. |
| NOR-941 |
SIRA dreigingsmodel Vanaf deze release kun je bij het uitvoeren van een risicoanalyse ook gebruikmaken van het zogenaamde SIRA dreigingsmodel. |
| NOR-943 |
Normity whitelabel Normity is volledig geschikt gemaakt om whitelabel te worden aangeboden. Dat hebben we natuurlijk niet zomaar gedaan, we gaan binnenkort Treeza lanceren: een kwaliteitsmanagementsysteem voor de zorg, gebaseerd op Normity. En er zit nog veel meer in de pijplijn. Binnenkort meer! |
| NOR-950 |
Afdelingen en verwerkingen Je kunt nu bij verwerkingen (in het verwerkingsregister) een verwerking koppelen aan een afdeling. Zeker voor grotere organisaties is dit een prettige manier om grip te kunnen houden op het aantal verwerkingen. |
28-10-2022
Nieuwe functionaliteit
Het is weer tijd voor een Normity update. Met twee grotere uitbreidingen en een aantal kleinere. Zoals jullie van ons gewend zijn via deze popup een overzicht met de belangrijkste aanpassingen. Oh, en de meeste informatie vind je nu ook in ons online terug!
| NOR-869 |
Introductie van modules Tot op heden regelde je de actieve menu-items via de rechten van gebruikers. Vanaf deze release kun je dat centraler regelen door te selecteren welke modules van Normity je wilt gebruiken. Van daaruit kun je dan de rechten voor gebruikers instellen. |
| NOR-797 |
CO2-Prestatieladder Sinds deze versie kun je met Normity CO2-Prestatieladder beklimmen. Desnoods tot trede 5! We hebben alles toegevoegd wat je nodig hebt: van de eisen en bewijslast tot status-updates. Een mooie nieuwe uitbreiding, al zeggen we het zelf. |
| NOR-694 |
Interne documenten We konden er ook eigenlijk niet meer omheen: vandaag deze release kun je nu ook interne documenten in Normity maken. Dus niet meer up- en downloaden van versies, maar gewoon meteen in Normity zelf. Natuurlijk ook met versies, workflow en alles wat je gewend bent! |
| NOR-680 |
Downloaden van bestanden Mits je voldoende rechten hebt, kun je nu ineens alle documenten downloaden in een ZIP bestand. Handig als je wilt gaan werken aan meerdere documenten ineens. Of omdat je om andere redenen een backup wenst van de documenten. |
| NOR-704 |
Extra kerngebruikers en normen Eigenlijk is dit niet meteen functionaliteit waar je morgen mee aan de slag kunt. Maar wel handig en soms zelfs noodzakelijk. Zit je aan het maximum aantal kerngebruikers en normen binnen jouw abonnement, dan kun je deze nu uitbreiden. |
| NOR-705 |
Melding bij bedrijfsmiddelen Wil je dat je medewerkers problemen met bedrijfsmiddelen melden in Normity? Dan kan vanaf deze release. Registreer en volg de meldingen, zodat je altijd grip houdt op de goede werking van jouw bedrijfsmiddelen. |
| NOR-794 |
Vertrekkende medewerkers Wanneer een medewerker vertrekt, kan het zijn dat je blijft zitten met een groot aantal taken, acties en eigenaarschappen die aan de medewerker waren gekoppeld. Je kunt nu ineens alle koppelingen met de medewerker overdragen aan een andere medewerker. |
En dan hebben we ook nog vele tientallen kleinere verbeteringen doorgevoerd, die we hieronder kort benoemen:
24-09-2022
Nieuwe functionaliteit
Deze release zit boordevol met nieuwe functionaliteit, aanpassingen en verbeteringen. Geweldig dat we steeds weer op basis van jullie feedback Normity beter kunnen maken! Dit keer zoveel nieuws, dat we bijna niet weten waar te beginnen... Hieronder een overzicht van de belangrijkste aanpassingen!
| NOR-764 |
Stappenplan nieuwe klanten Ben je net gestart met Normity of ga je binnenkort starten? Speciaal voor deze gebruikers hebben wij een compleet stappenplan opgesteld. En deze is gewoon online te vinden. Misschien zelfs ook handig voor bestaande klanten? |
| NOR-739 |
Logboek bij verwijzingen De informatie bij Verwijzingen bleef altijd een beetje achter bij het onderdeel Documenten. Dat verschil is in deze versie grotendeels rechtgetrokken. Zo is er bij Verwijzingen nu ook een logboek beschikbaar. |
| NOR-69 |
Functies bij bewijslast Je kunt nu bij bewijslast direct acties en taken aanmaken. Ideaal voor de klanten die starten met de bewijslast en van daaruit hun documentatie op orde maken. Scheelt een hoop heen en weer gespring tussen schermen! |
| NOR-724 |
Planningsrapportages Alle onderdelen met een planning (waaronder acties, bedrijfsmiddelen, competenties en verwijzingen) hebben nu ook een planningsrapportage gekregen. Hiermee zie je in een overzicht meteen wie wat de aankomende tijd moet oppakken. |
| NOR-537 |
Aanpassingen bedrijfsmiddelen In de vorige release zaten al behoorlijk wat aanpassingen in het onderdeel Bedrijfsmiddelen. In deze release zijn we gewoon doorgegaan. Zo kun je nu ook een rapportage opvragen met reparatiekosten en zijn extra velden toegevoegd. |
| NOR-562 |
Abonneren op acties Je kunt je nu abonneren op acties. Doe je dit, dan krijg je automatisch updates wanneer belangrijke wijzigingen worden doorgevoerd op de betreffende actie. Ben je zelf eigenaar? Dan volg je de actie automatisch! |
| NOR-659 |
Wettelijke eisen koppelingen Je kunt vanaf nu ook documenten en verwijzingen koppelen aan wettelijke eisen. Verder heeft dit onderdeel nu ook een logboek, zodat je altijd kunt zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht. |
| NOR-720 |
Verwijzingen bij medewerkers Bij een medewerker kun je nu meteen zien aan welke elementen hij is gekoppeld, bijvoorbeeld als eigenaar of uitvoerder. Wil je een medewerker verwijderen, dan moeten deze verwijzingen zijn opgelost. |
| NOR-721 |
Ontvangers incidenten Je kunt er nu voor kiezen om ofwel vaste medewerkers aan te wijzen die mailtjes ontvangen van nieuwe incidenten, of per incidenttype opgeven welke medewerkers deze mailtjes ontvangen. Via de instellingen! |
| NOR-722 |
Legenda's tonen We hebben nu op verschillende plekken legenda's toegevoegd. Zodat je meteen ziet wat een statuskleur betekent. Je vindt ze onder andere bij incidenten en bij de bewijslast. |
| NOR-727 |
Taken zonder uitvoerder Het kan voorkomen dat je een taak (of actie) hebt gekoppeld aan een medewerker of functie die niet langer bestaat. Er is nu rapportage beschikbaar om deze problemen meteen inzichtelijk te maken en op te lossen. |
| NOR-759 |
NESSUS scanresultaten Maak je gebruik van NESSUS voor het scannen op netwerk kwetsbaarheden? In dat geval kun je de resultaten daarvan nu direct inlezen in Normity. Handig, omdat je het oplossen ervan dan meteen kunt inplannen! |
En dan hebben we ook nog vele tientallen kleinere verbeteringen doorgevoerd, die we hieronder kort benoemen:
27-08-2022
Een kleine update dit keer, van versie 5.2.0 naar 5.2.1. De aanpassingen zitten met name op de achtergrond. Bijvoorbeeld in de code van Normity, daarin zijn wat aanpassingen gemaakt. Maar daar gaan we je niet mee vervelen! Belangrijk is vooral dat Normity weer iets sneller en beter vindbaar is geworden. Verder hebben we dreigingen en maatregelen van de ISO 27002 aan elkaar gekoppeld. Dat betekent dat risicoanalyses met dreigingsmodellen nu nog makkelijker werken. En verder de volgende kleine punten:
11-08-2022
Nieuwe functionaliteit
We zijn de afgelopen paar weken lekker druk geweest. We hebben opnieuw veel feedback van jullie mogen ontvangen, waarvoor hartelijk dank. Samen maken we Normity iedere dag beter! Daarnaast hebben we ook compleet nieuwe functionaliteit toegevoegd. Hieronder een overzicht van de belangrijkste aanpassingen!
| NOR-537 |
Uitbreidingen bedrijfsmiddelen Zoals gezegd: veel uitbreidingen in dit onderdeel. Een uitgebreidere planning, rapportages, de mogelijkheid om reparaties op te nemen, meer reminders, een verbeterde importfunctionaliteit. Gebruik je dit nog niet? Wij vertellen je graag meer. |
| NOR-636 |
Mailtjes aan functies Acties en taken kunnen voor de uitvoering worden gekoppeld aan personen, maar ook aan functies. De herinneringsmailtjes voor die taken en acties worden (wanneer ze gekoppeld zijn aan functies) gestuurd aan alle personen met die functie! |
| NOR-556 |
Logging incidenten Houd je je incidenten ook in Normity bij? Mooi. Om dit proces te ondersteunen hebben we de logging daarvan uitgebreid. Iedere belangrijke wijziging in de incidenten is nu terug te vinden in de logging. Zeker bij incidenten wel zo belangrijk. |
| NOR-620 |
Meer planning rapportages We hadden al een rapportage voor de planning van documenten, maar nu hebben we ook een rapportage voor de planning van bedrijfsmiddelen. Deze is nu te vinden in een menu met tabs boven het overzicht met respectievelijk documenten en bedrijfsmiddelen. |
| NOR-604 |
Meerdere verwerkingsregisters Tot nu toe kon je in Normity slechts een verwerkingsregister bijhouden. Sommige organisaties hebben echter meerdere registers, bijvoorbeeld een reguliere en een voor de Wpg. Vanaf nu kun je meerdere registers in Normity aanmaken. |
| NOR-579 |
Zoeken op eigenaar / uitvoerder Je kon al bij acties zoeken op eigenaar. Vanaf deze release kun je ook zoeken op de uitvoerder van acties. Dit zorgde in het verleden nog wel eens voor verwarring bij onze klanten, dus blij dat deze hiermee is opgelost! |
| NOR-610 |
Meer templates Ondertussen blijven we bij Normity druk met het aanmaken van nieuwe templates. Om jullie het leven makkelijker te maken. In deze release zijn verschillende templates voor ISO 27001 aan Normity toegevoegd. |
| NOR-618 |
Maatregelen bij risico's Heb je je risico's in Normity vastgelegd? En misschien zelfs wel gekoppeld aan een dreigingsmodel? Dan kun je vanaf deze release aan iedere risico ook maatregelen koppelen uit de normen die voor jou beschikbaar zijn! |
| NOR-623 |
Gekoppelde bestanden Je kon al langer in Normity bestanden onderling koppelen als bovenliggend of onderliggend document. Ideaal om relaties aan te geven tussen documenten. Nu is dit overzicht verder verbeterd, waardoor je de gekoppelde documenten sneller kunt openen. |
| NOR-625 |
Preview afbeeldingen De previewer van documenten werkte altijd al voor bestanden van het type PDF, DOCX, XLSX enzo. Maar niet voor afbeeldingen. Dat is vanaf deze release ook opgelost. Je kunt nu ook alle geuploade afbeeldingen previewen. |
En dan hebben we ook nog vele tientallen kleinere verbeteringen doorgevoerd, die we hier niet allemaal gaan noemen. Kleine foutjes en onhandigheden. Zodat je bijvoorbeeld met minder klikken toch komt waar je wezen moet. Of dat je meerdere documenten ineens kunt koppelen aan een dossier. Om maar wat puntjes te noemen. Op naar de volgende release!
05-06-2022
Geen grote update dit keer, maar diverse kleinere verbeteringen. Een deel van de verbeteringen zitten overigens in onze website zelf: een paar nieuwe artikelen, klantverhalen, pagina's voor ISO 14001, REOB en VCA, en meer informatie over dreigingsmodellen. Maar ook een paar aanpassingen in Normity zelf. Hieronder lees je er meer over!
| NOR-295 |
Sortering In de vorige release hebben we het vasthouden van sorteringen geintroduceerd. Mede op basis van jullie ervaringen hebben we daarin nog een paar aanpassingen gemaakt. Zo wordt de sortering nu ook vastgehouden nadat je uitlogt en daarna weer inlogt. |
| NOR-599 |
Planning documenten Het planningsoverzicht bij documenten bevat nu ook de eventuele los geplande datums. Je kunt daar nu bovendien kiezen of je alleen jouw documenten of die van iedereen kunt zien. Oh, en de naam / functie van de eigenaar wordt daar nu ook getoond. |
| NOR-600 |
Maatregelen bij RAVIB Gebruik je het dreigingsmodel RAVIB, dan hoort bij ieder geselecteerd risico ook een set met mogelijke maatregelen. Deze relatie wordt nu expliciet gemaakt. Bij een risico o.b.v. RAVIB verschijnt nu een extra tabblad Maatregelen. |
| NOR-599 |
Vasthouden herkomst Op verschillende plaatsen houden we nu de herkomst van een actie vast. Voeg je bijvoorbeeld een actie toe bij een incident, dan keert het scherm na toevoegen automatisch terug naar het incident. Dit was voorheen niet het geval. |
| NOR-572 |
Inzicht inhoud mappen Heb je rechten om mappen te beheren? Dan kun je vanaf nu in dat onderdeel ook meteen zien welke documenten aan die map zijn toegevoegd. Dit was al indirect mogelijk via het menu-item Acties zelf, maar nu ook bij Beheer > Mappen. |
| NOR-589 |
Norm NEN 14001 NEN 14001 specificeert de eisen aan een milieumanagementsysteem. Een aantal klanten hebben ons hierom gevraagd. En zoals bekend: vragen jullie om een nieuwe norm, dan voegen we deze toe. Ook geinteresseerd in deze norm, laat het weten! |
| NOR-601 |
AVG als norm Er bestaat geen officiele AVG norm. Dat maakt het voor organisaties soms lastig om vast te stellen of je hieraan volledig voldoet. Vandaar dat wij zelf een normering op basis van AVG hebben vastgelegd. Superhandig voor je compliancy. |
| NOR-594 |
Nieuwe badges Houd jij van het sparen van badges in Normity? Dan hebben we goed nieuws voor je. Dit keer een update met 10 nieuwe badges om te verdienen. Je vindt een overzicht van jouw badges via je eigen instellingen in het menu rechtboven. |
| NOR-596 |
Dark mode Energiezuiniger werken? Of vind je een donkerder scherm gewoon fijner voor je ogen? Met deze release introduceren we een zogenaamde dark mode. Je kunt deze activeren via je eigen instellingen via het menu-item rechtsboven op het scherm. |
29-05-2022
Nieuwe functionaliteit
Zoals jullie inmiddels wel van ons gewend zijn: een update waarbij we naar jullie opmerkingen hebben geluisterd. Verder zijn we overgestapt naar een nieuwe versienummering (we zitten nu bij versie 5), maar dat heeft vooral te maken met veel onderhuidse verbeteringen. Performance, beveiliging, dat soort saaie, maar oh zo belangrijke zaken!
| NOR-537 |
Bedrijfsmiddelen We blijven maar doorgaan met bedrijfsmiddelen. Of wat sjieker: asset management. We hebben weer veel aangepast. Bijvoorbeeld veel nieuwe koppelingen, bijvoorbeeld met contactpersonen en leveranciers. Ook kun je nu aan gekoppelde documenten labels hangen, bijvoorbeeld 'factuur'. |
| NOR-513 |
Planning bedrijfsmiddelen Het plannen van bedrijfsmiddelen is nu wel erg fraai. Al zeggen we het zelf. Je kunt namelijk meerdere cycli plannen op een bedrijfsmiddel. Bijvoorbeeld het onderhoud, controles en bijvullen. We noemen maar wat. Ideaal om goed je bedrijfsmiddelen te kunnen beheren! |
| NOR-557 |
Sortering overzichten By popular demand: jouw sorteringen worden nu onthouden. Heb je in een bepaald onderdeel (bijvoorbeeld Applicaties) de sortering gewijzigd, dan wordt deze onthouden voor de volgende keer. Wel zo makkelijk! Ook kun je nu sorteren op meer velden dan voorheen. |
| NOR-502 |
Onthouden inlognaam We zijn bezweken onder jullie verzoeken! Vanaf deze release is het mogelijk om je inlognaam voor 30 dagen te laten onthouden. Ietsje minder veilig, maar natuurlijk wel zo makkelijk wanneer je vaak moet inloggen. |
| NOR-503 |
Verloopdata documenten Sinds de vorige release kun je het beheer van documenten uitgebreider plannen. Toch waren er klanten die ook losse datums wilden houden. Hiervoor hebben we niet 1, niet 2, maar 3 losse datums toegevoegd! Gewoon ook via het tabblad Planning bij Documenten! |
| NOR-588 |
Aantallen overzichten Ook een vraag vanuit meerdere hoeken: is het mogelijk om bij ieder overzicht aan te geven hoeveel items het overzicht bevat. Zodat er niet handmatig (of via Excel) hoeft te worden geteld. Natuurlijk! Vanaf deze release vind je onderaan iedere tabel het totaal aantal items! |
| NOR-585 |
Beheer privacymodule Het aantal items onder het menu-item Beheer werd wel erg lang. We zijn nu stapsgewijs items aan het groeperen. Deze keer is het de beurt aan de beheeritems die horen bij de privacymodule. Bijvoorbeeld voor persoonsgegevens. Wel zo overzichtelijk! |
08-05-2022
We hadden grootse plannen voor nieuwe functionaliteit, maar deze release is de focus toch meer komen te liggen op klein gemak. Zaken die nog net niet helemaal lekker lopen. Geweldig dat jullie ons dit blijven sturen, samen maken we Normity steeds beter. Het volgende is onder andere nieuw in versie 4.8.0:
18-04-2022
Dit keer alleen maar kleine aanpassingen. Maar wel een heleboel! Allemaal kleine en handige aanpassingen om het werken met Normity nog makkelijker te maken. Grotendeels op basis van jullie input. Keep it coming! Hierbij moet je onder andere denken aan de volgende aanpassingen:
28-03-2022
Belangrijkste nieuwe functionaliteit in deze versie is de mogelijkheid om een planning op te zetten voor een document. Voorheen moest je altijd een verloopdatum opgeven. Dat moest je na een controle steeds opnieuw invullen. Dat hoeft nu niet meer. Via het tabblad Planning bij het document, kun je nu het hele controleschema ineens vastleggen. Wel zo makkelijk!
Verder diverse andere aanpassingen. Bijvoorbeeld een verbeterde logging. Ook hebben we de WPG norm toegevoegd, net als HKZ Zorg en Welzijn, en de VCA norm. Ook kun je nu documenten previewen in het detailscherm. Verder kun je toelichtingen bij documenten opgeven. En zo hebben we nog tientallen kleine verbeteringen doorgevoerd. Wel zo handig!
02-03-2022
Nieuwe functionaliteit
In deze update vooral heel veel kleine aanpassingen om het werk makkelijker te maken in Normity.
13-02-2022
Nieuwe functionaliteit
Opnieuw een paar belangrijke updates voor onze klanten. Een soort tussendoor update. Dus niet zo heel veel aanpassingen, maar wel heel nuttig!
| NOR-407 |
Derdelijnscontroles Het is nu mogelijk om dossiers aan te maken. Een dossier bestaat uit een status, beschrijving en startdatum. En dossiers kun je vullen met documenten. Ideaal als je met derdelijnscontroles werkt, maar ook te gebruiken voor andere sets van documenten. |
| NOR-500 |
Bedrijfsmiddelen import Je kunt nu ook je bedrijfsmiddelen importeren. Deze uitbreiding hebben we gebruikt om meteen een paar aanpassingen door te voeren aan de bedrijfsmiddelen, bijvoorbeeld de datum voor ingebruikname en de eigenaar van het bedrijfsmiddel. |
| NOR-513 |
Koppelen van documenten Tot op heden kon je alleen bij bewijslast documenten koppelen aan norm elementen. Het omgekeerde is vanaf heden ook mogelijk: bij een document kun je nu ook meteen aangeven bij welke norm elementen deze hoort. |
| NOR-509 |
Subdomein per klant Iedere klant krijgt vanaf deze update een of meerdere eigen subdomeinen. In de trant van https://klantnaam.normity.nl. Niet alleen vriendelijker maar ook veiliger. We vertellen je hier binnenkort meer over. |
18-01-2022
Nieuwe functionaliteit
We hebben verspreid over Normity veel aanpassingen gedaan. Voor het grootste deel op basis van jullie feedback! Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste uitbreidingen. Oh, en we hebben veel verbeteringen doorgevoerd op het gebied van beveiliging. Daarnaast hebben we onze publieke website verder uitgebreid, dus neem gerust een kijkje!
| NOR-116 |
Nixu privacy risicomodel toegevoegd Ga je aan de slag met een risicoanalyse op het gebied van privacy? Binnen je organisatie, een proces of een applicatie? Grote kans dat je dan plezier gaat hebben van dit nieuwe dreigingsmodel. |
| NOR-394 |
Verwijzingen bij bewijslast Bij de bewijslast vond je al de documenten die gekoppeld waren aan specifieke acties. Daar ontbraken nog de verwijzingen die bij die actie hoorden. Niet langer, want sinds deze update staan zij er ook. |
| NOR-425 |
BIV optie bij risico's BIV staat voor Beschikbaarheid, Integriteit en Vertrouwelijkheid. Belangrijke termen, zeker in normen als ISO 27001 en NEN 7510. Het is bij risico's nu mogelijk om de BIV op te geven. |
| NOR-426 |
Belanghebbenden uitgebreid Tot op heden was het onderdeel Belanghebbenden vrij basaal. Met deze update zijn diverse aanpassingen doorgevoerd. Zo zijn de eisen los vermeld, en zijn aanvullende velden opgenomen. |
| NOR-428 |
Dashboard uitbreidingen Vanaf heden kun je weer twee nieuwe widgets toevoegen aan je dashboard. Beiden hebben betrekking op de risico's. Een is een overzicht met het risiconiveau en de ander de risicomatrix. |
| NOR-479 |
Verspringende pagina's Beetje onhandig: wanneer je in Normity een item toevoegt, springt deze daarna meteen weer naar het overzicht. Vanaf deze update niet meer: je blijft dan in het betreffende tabblad. |
| NOR-403 |
Wettelijke eisen uitgebreid Vanaf deze versie zijn een paar velden toegevoegd aan het onderdeel wettelijke eisen. Zo kun je nu de verantwoordelijke voor een wettelijke eis toevoegen, evenals het toepassingsgebied. |
| NOR-404 |
Belangrijke leveranciers Je kunt nu direct opgeven welke leveranciers voor jou belangrijk zijn. Bijvoorbeeld om te bepalen met welke leveranciers je een beoordeling gaat doen. Dit doe je via zogenaamde sets. |
13-11-2021
Nieuwe functionaliteit
Veel tips en verzoeken vanuit de gebruikersgroep. Daarom een korte tussentijdse release met diverse aanpassingen. Natuurlijk ook wat andere zaken vanuit onze backlog, bijvoorbeeld 10 nieuwe badges, meer templates, meer aanpassingen in de auditlog, een verbeterde foutafhandeling en een nieuwe provider!
| NOR-445 |
Opslaan verwijzingen Bij bepaalde speciale tekens gaf het opslaan van verwijzingen een probleem. Dat gold onder andere voor het zogenaamde slash-teken. Dat is nu opgelost! |
| NOR-442 |
Status van incidenten Incidenten (op organisatieniveau) hebben nu automatisch een status. Deze status kun je altijd aanpassen om de voortgang van incidenten goed bij te kunnen houden. |
| NOR-271 |
Oorzaak en doel verplicht Het is nu mogelijk om via de instellingen zelf te bepalen of je bij acties de velden oorzaak en doel verplicht wilt zien. |
| NOR-443 |
Verlopen documenten Op het dashboard kun je nu een blok toevoegen met alle verlopen documenten, voor zover deze aan jou zijn gekoppeld. Altijd snel inzicht! |
| NOR-276 |
Recht op bewijslast Een gebruiker met alleen het recht om bewijslast in te zien, kan nu ook de details van bewijslast bekijken. Wijzigen, verwijderen of toevoegen vanzelfsprekend niet. |
| NOR-305 |
Mail herinneringen Er wordt nu ook een mailtje verstuurd aan de eigenaar op de dag dat het document verloopt. Dus niet alleen meer op de ingestelde herinneringsdatums. |
| NOR-407 |
Verbergen referral programma We vinden het super als je andere gebruikers wijst op de mogelijkheden van Normity. Wil je het referral programma niet zien, zet het dan uit in de instellingen. |
| NOR-409 |
Code voor incidenten Vanaf nu krijgt ieder incident automatisch een code toegewezen. De prefix voor het incident kun je als klant natuurlijk nog steeds zelf bepalen. |
29-10-2021
Heel veel kleinere aanpassingen dit keer. Natuurlijk weer nieuwe badges en achtergronden, maar vooral veel bug fixing. Oh, en de introductie van Templates, maar daarover in de volgende release nog veel meer!
13-10-2021
Nieuwe functionaliteit
| NOR-377 |
Versturen van reminders Misschien hadden jullie het al gemerkt, maar Normity verstuurde geen reminders meer. Daarvoor was een aanpassing nodig die met deze versie is doorgevoerd. Laat het mailen beginnen! |
| NOR-198 |
Incidenten uitgebreid Normity bood al incidenten aan, maar nu voldoet deze ook beter aan de normering eisen. Zo kun je nu prima de zogenaamde 4-O's hierin kwijt: oorzaak, omvang, oplossing en operationaliteit. |
| NOR-389 |
Meerdere functies Vanaf deze versie is het mogelijk om meerdere functies / rollen aan een gebruiker toe te kennen. By popular demand. Hierdoor kun je nu fijnmaziger rechten toekennen aan gebruikers. |
| NOR-393 |
Dashboard aanpassen Rechts op het dashboard vind je nu een icoon waarmee je het dashboard meer naar jouw smaak kunt aanpassen. In de loop van de tijd zullen we nog meer widgets aan het dashboard gaan toevoegen. |
| NOR-406 |
Eerste set badges Vanaf deze versie kun je in Normity badges verdienen! Deze verdien je door bepaalde taken uit te voeren. In de aankomende tijd gaan we dit verder uitbreiden! |
14-09-2021
Nieuwe rechten
Nieuwe functionaliteit
| NOR-22 |
Planning van activiteiten Er is nu een aparte functie beschikbaar voor het plannen van activiteiten. Een deadline datum opgeven bij een actie is niet langer nodig, deze kun je ook via het planningscherm opgeven. |
| NOR-36 |
Belanghebbenden beheren Belanghebbenden (ook wel stakeholders genoemd) moeten bij de meeste normen worden gedefinieerd. Het is nu mogelijk deze in het onderdeel Organisatie > Belanghebbenden bij te houden. |
| NOR-201 |
Workflow bij documenten Documenten kunnen nu een workflow hebben. Je bepaalt zelf of het document de status concept heeft of definitief. Een document met de status concept kun je door een andere gebruiker laten beoordelen. |
| NOR-331 |
Mail versturen Zowel bij de workflow bij documenten als de workflow bij acties kunnen nu allerlei mails worden verzonden aan betrokkenen. Op deze manier worden gebruikers beter op de hoogte gehouden van ontwikkelingen. |
| NOR-341 |
Beter beheren van taken Voorheen was het lastig om meerdere momenten binnen een taak ineens te wijzigen. In het onderdeel Taakbeheer is het nu mogelijk om ineens meerdere momenten te verplaatsen of te verwijderen. |
| NOR-375 |
ISO 17025 toegevoegd De norm ISO 17025 is aan Normity toegevoegd. Deze norm is gericht op beproevingslaboratoria. Het is een bevestiging van de technische bekwaamheid van het laboratorium. |
| NOR-102 |
Documenten buiten Normity Wil je documenten ook buiten Normity beschikbaar maken, bijvoorbeeld via een intranet? Dat kan nu via het onderdeel Pagina's. Daarmee maak je snel een pagina die je elders kunt gebruiken. |
Overig
08-08-2021
Nieuwe rechten
Nieuwe functionaliteit
| NOR-314 |
Logboek aanpassen bij belangrijke mutaties Wanneer je bijvoorbeeld de einddatum van een actie verandert, wordt dit automatisch aan het logboek toegevoegd. |
| NOR-314 |
Rollen nu ook bij taken Taken hebben nu ook rollen, zowel eigenaar, uitvoering als controle. |
| NOR-87 |
Workflow bij acties en taken Je kunt nu zowel bij de uitvoering als de controle een persoon of rol kiezen. Heb je een controleur aangewezen, dan vindt hier automatisch workflow plaats. |
| NOR-10 |
Logregels beter inzien Logregels die voorzien zijn van een commentaarregel zijn nu altijd via een klik open te klappen. |
| NOR-292 |
Nieuwe taak toevoegen verplaatst In verband met consistentie is het toevoegen van een nieuwe taak nu verplaatst naar Activiteiten > Taken. |
| NOR-296 |
Volgnummers bij risico's Alle risico's krijgen nu automatisch een volgnummer, waarmee ze eenvoudiger te identificeren zijn. |
| NOR-310 |
Preview functie werkend Vanaf deze versie kun je de preview functie op documenten ook daadwerkelijk gebruiken. Ideaal om niet te downloaden! |
| NOR-311 |
Export van risico's Deze export is behoorlijk uitgebreid. Je ziet nu ook direct alle acties die je aan de risico's hebt gekoppeld. |
| NOR-316 |
Preview van niet-downloads Je kunt als klant nu zelf bepalen (via de instellingen) of je een niet-download wel van een preview wilt voorzien. |
| NOR-310 |
Alleen de AVG module Het is nu mogelijk om alleen de AVG module van Normity te gebruiken als klant. |
| NOR-322 |
Taken hebben herinneringen Vanaf deze release kun je bij taken nu ook twee herinneringsdatums opgeven. |
| NOR-330 |
Overzicht acties op homepage Op de homepage stonden altijd twee overzichten met acties. Deze zijn vanaf deze release samengevoegd. |
| NOR-332 |
Taken op eind van de maand Taken stonden voorheen op de eerste van de maand. Dit was echter onhandig. Nu staan ze altijd op het eind van de maand. |
18-06-2021
Nieuwe rechten
Nieuwe functionaliteit
| NOR-99 |
Actualiseren verwerkingen Je kunt nu een selectie maken van verwerkingen die langere tijd ongewijzigd zijn geweest. Vervolgens is het direct mogelijk om alle belanghebbenden vanuit Normity hierover direct te berichten. |
| NOR-137 |
Beloningsprogramma Normity bevat vanaf deze versie een beloningsprogramma. Iedere klant die een andere klant aanbrengt, wordt hiervoor beloond. Het programma is te benaderen via de knop in de bovenbalk van Normity! |
| NOR-163 |
Preview bestanden Om een document te bekijken kan nu ook de preview functie worden gebruikt. Deze staat standaard per klant uit, maar kan via de instellingen worden geactiveerd. De preview is beschikbaar voor de gebruikelijke formaat bestanden, zoals XLS(X), PDF en DOC(X). |
| NOR-188 |
Prijsmodel In deze versie is het prijsmodel van Normity doorgevoerd. Dat betekent dat het aantal gebruikers (per type) en het aantal ondersteunde normen door jouw abonnement wordt bepaald. |
| NOR-205 |
Instellingen uitgesplitst Er kwamen wel erg veel instellingen! Daarom is het onderdeel Instellingen uitgesplitst in persoonlijke instellingen, klantspecifieke instellingen, vertalingen en het gekozen abonnement. |
| NOR-233 |
Mailen berichten Mailtjes vanuit Normity kwamen niet altijd aan. We hebben daar actie op ondernomen. Vanaf deze versie is het mailverkeer weer betrouwbaar als voorheen. |
| NOR-243 |
Verwijzingen Naast documenten kunnen nu ook verwijzingen centraal worden beheerd. Bijvoorbeeld links naar netwerklocaties of naar pagina's op het intranet en internet. Deze kun je vervolgens net als documenten op meerdere plekken gebruiken. |
| NOR-260 |
Document rapportage In het onderdeel Documenten zijn nu meerdere rapportages beschikbaar. Bijvoorbeeld de grootste documenten, de oudste documenten en de meest recent toegevoegde documenten. |
Verdere aangepast
07-05-2021
Nieuwe rechten
Nieuwe functionaliteit
| NOR-141 |
Algemene zoekfunctie Normity is uitgebreid met een complete zoekfunctie. Boven midden in het scherm kan nu gezocht worden op zelfgekozen termen. De zoekfunctie doorzoekt vervolgens alle onderdelen die bij jou in gebruik zijn. |
| NOR-71 |
Kennisbronnen toegevoegd Vanaf deze versie kun je in Normity kennisbronnen beheren. Dit zijn bronnen waarmee kennis op niveau wordt gehouden. Bijvoorbeeld interessante websites, nieuwsbrieven, en organisaties waarbij je bent aangesloten. |
| NOR-103 |
Opzet van acties Acties zijn nu opgedeeld in tabbladen. Op het eerste tabblad de details, op het tweede alle koppelingen (met onder andere risico's, leveranciers etc.) en op het derde tabblad eventueel gekoppelde en te koppelen documenten. |
| NOR-130 |
Kleurstelling Normity is overgegaan op zachtere kleuren, waardoor alle tabellen nu beter leesbaar zijn. Deze kleurstelling is ook terug te vinden in alle grafieken en andere elementen met achtergrondkleuren ter verduidelijking. |
| NOR-143 |
Wettelijke eisen uitgebreid Bij wettelijke eisen is het nu mogelijk om direct applicaties te koppelen. Op deze manier krijg je meer inzicht op welke applicaties wettelijke eisen betrekking hebben. Ook kun je nu acties en documenten koppelen. |
| NOR-162 |
Klantspecifieke teksten Zowel bewijslast en incidenten zijn termen die niet alle klanten willen gebruiken. Zij opteren liever voor bijvoorbeeld compliancy en issues. Om dit mogelijk te maken kunnen klanten deze termen zelf aanpassen. |
| NOR-166 |
Visuele verbeteringen Bij vrijwel alle onderdelen in Normity zijn de tabbladen uitgebreid met getallen. Deze getallen geven aan hoeveel elementen deze bevat. Bijvoorbeeld het aantal documenten of acties. Dit gebeurt ook in de overzichten. |
| NOR-170 |
ISO 9001 NL toegevoegd Normity had al de Engelse versie van ISO 9001 beschikbaar voor haar klanten. In versie 3.6.0 is ook de Nederlandse versie van de ISO 9001 norm toegevoegd. Dit maakt het voor sommige klanten een beter leesbare norm. |
| NOR-171 |
Accounts activeren Het activeren van accounts was al mogelijk, maar vanaf deze versie kan de activeringlink ook worden ingezien voor beheerders. Op die manier kan een beheerder waar mogelijk de link ook anders aan de ontvanger sturen. |
Verdere aangepast
15-05-2021
In deze release
| NOR-47 |
Toestemming Normity support Vanaf heden hebben de medewerkers van Normity standaard geen toegang meer tot klantomgevingen. Iedere klant kan via het beheer zelf aangeven wanneer (en hoe lang) een Normity medewerker toegang krijgt. Deze toegang wordt bovendien gelogd. Het geven van toestemming is een recht. |
| NOR-41 |
Privacymodel LINDDUN GO Het privacymodel LINDDUN GO is toegevoegd aan Normity. Dat betekent dat het nu mogelijk is om risicoanalyses uit te voeren op basis van dit dreigingsmodel. LINDDUN GO is specifiek gericht op het identificeren van relevante dreigingen op het gebied van de privacy. |
| NOR-78 |
Medewerkers importeren Zeker wanneer je net bent gestart met Normity is het prettig om via een Excelbestand alle medewerkers te kunnen inlezen. Al deze medewerkers ontvangen vervolgens meteen een uitnodiging om hun account te verifieren. Direct toegankelijk via het onderdeel Beheer > Importeren. |
| NOR-51 |
Incidentregistratie Normity bevatte al functionaliteit om privacy incidenten te registreren en te volgen. Hieraan is nu ook een algemene incidentregistratie functionaliteit toegevoegd, voor incidenten, bijna-incidenten en ongelukken. Nu nog enigszins basaal, maar dit wordt in de aankomende tijd verder uitgebreid. |
| NOR-58 |
Documentatie verwerkingen Bij het verwerkingsregister is het nu mogelijk om documentatie te koppelen aan verwerkingen. Ideaal wanneer je bijvoorbeeld een DPIA of andere documentatie graag een verwerking wilt koppelen. De documentatie die je hier toevoegt is natuurlijk ook elders in Normity te (her)gebruiken. |
| NOR-109 |
Opslag van bestanden Voor extra beveiliging wordt nu een bestand met een unieke sleutel opgeslagen op onze servers. Dat betekent dat een account en een bestandsnaam niet langer voldoende is om een bestand op te vragen. Naast de unieke sleutel is bovendien ook het bestand zelf met een andere naam opgeslagen. |
| NOR-75 |
Documentatie competenties Ook bij het onderdeel competenties kun je nu documentatie koppelen. Dit is bijvoorbeeld gewenst wanneer je kopieen van certificaten aan de competentie wilt koppelen. En net als op alle andere plaatsen, is de documentatie die je hier toevoegt, ook elders te (her)gebruiken. |
| NOR-101 |
Nieuw dashboard Na het inloggen krijgt de gebruiker direct inzicht via een set belangrijke indicatoren: acties, taken, incidenten, bewijslast en verlopen documenten. Het detailoverzicht met de status van de bewijslast is nu onderdeel geworden van het menu-item Norm. |
| NOR-106 |
RISMAN dreigingsmodel De RISMAN methode is gericht op risicomanagement. Deze is vooral geschikt voor (bouw)projecten, maar is ook toe te passen op organisaties en programma's. Normity ondersteunt vanaf heden het RISMAN dreigingsmodel bij het opzetten van risicoanalyses. Zie het onderdeel Risicoanalyse. |
| NOR-122 |
Export risico's Overzichten met risico's zijn nu direct te exporteren. Hiervoor is een knop toegevoegd aan het scherm. Bij de export zijn alle relevante velden opgenomen. Onderdeel daarvan is ook de dreiging waarop het risico is gebaseerd. Dit is natuurlijk alleen relevant als een dreigingsmodel is gebruikt. |
Verdere aangepast
01-04-2021
In deze release
| NOR-1 |
Verschillen tekst HKZ verwerkt De HKZ-norm voor Kleine Organisaties is aangepast. De norm is geaccepteerd door de Raad voor Accreditatie. In de nieuwste versie zaten veel kleinere aanpassingen in de tekst. Vooral aanscherpingen van teksten. In Normity zijn deze aanpassingen verwerkt. |
| NOR-27 |
Disabled tabbladen beter herkenbaar Het kan zijn dat bepaalde tabbladen in Normity niet aanklikbaar zijn. Bijvoorbeeld door beperkte rechten of doordat bepaalde informatie nog niet is toegevoegd. Het uiterlijk van deze tabbladen is nu zodanig aangepast dat het beter herkenbaar is voor gebruikers. |
| NOR-11 |
Bij leverancier worden applicaties getoond Veel informatie binnen Normity hangt met elkaar samen. Zo ook leveranciers en applicaties. Het was al langer mogelijk om bij een applicatie aan te geven welke leverancier(s) daarbij hoort. Nu zie je bij de leverancier zelf ook direct aan welke applicaties hij is gekoppeld. |
| NOR-16 |
Onderdeel Verwerkers toegevoegd Binnen de Privacy module is nu het onderdeel Verwerkers toegevoegd. Leveranciers konden al langer worden aangemerkt als verwerker. Nu is er ook een onderdeel Verwerkers. Je kunt hier onder andere applicaties, documenten en verwerkingen koppelen. Zie Privacy > Verwerkers! |
| NOR-25 |
Documenten koppelbaar aan leveranciers Je kunt nu ook documenten koppelen aan leveranciers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan contracten of beoordelingen. Wanneer een leverancier ook een verwerker is, is het afhankelijk van je rechten of je alle documenten ziet. Op deze manier kun je zelf bepalen wie wat ziet. |
| NOR-4 |
Normtitels door gebruikers aanpasbaar Zeker bij meerdere normen is het soms lastig om soortgelijke normartikelen goed uit elkaar te houden. Om dat proces te vereenvoudigen kan een gebruiker nu zelf de te tonen titel van het normartikel aanpassen. Bijvoorbeeld met trefwoorden. Je vindt deze onder Norm > Normtitels. |
| NOR-20 |
Bij documenten worden alle relaties getoond Binnen Normity kun je eenvoudig documenten op meerdere plekken gebruiken. Bijvoorbeeld in dossiers of als bewijslast. Om dit overzichtelijk te houden kun je nu bij ieder document opvragen waar het document allemaal in gebruik is. Zie Documenten > Document > Verwijzingen. |
| NOR-23 |
Documenten zijn nu te verwijderen Samenhangend met het vorige punt: wanneer een document nergens meer in gebruik is, kun je het document nu ook verwijderen. Vanzelfsprekend alleen als je daartoe rechten hebt en met een extra controlevraag. Dit doe je via Documenten > Document > Verwijder. |
| NOR-43 |
KBvG norm is toegevoegd aan Normity En alweer een nieuwe norm toegevoegd aan Normity! Ditmaal de eigen norm van de KBvG, de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders. Deze worden ook wel de KBvG Normen voor Kwaliteit genoemd. Aangesloten gerechtsdeurwaarders moeten hieraan voldoen. |
| NOR-53 |
Verwerkingsregister is nu beschikbaar Een behoorlijke uitbreiding aan de Privacy module. Je kunt nu je volledige verwerkingsregister beheren. Denk hierbij onder andere aan de gebruikte persoonsgegevens, het vastleggen van de bewaartermijnen en het koppelen van verwerkers. Zie Privacy > Verwerkingen. |
Verdere aangepast
12-03-2021
28-01-2021
02-01-2021
18-12-2020
29-10-2020
09-09-2020
Hotfix.
01-08-2020
15-06-2020
04-05-2020
12-04-2020