Stappenplan - Intranet

Met een intranet kun je digitaal communiceren met je medewerkers. Een ideale manier om informatie beschikbaar te maken! Normity bevat uitgebreide mogelijkheden om een intranet in te richten. We gaan je hier vertellen hoe je dit zelf kunt inrichten.

Vooraf is het goed om te weten dat je binnen Normity meerdere intranetten kunt inrichten. Bijvoorbeeld eentje op het gebied van privacy, eentje voor kwaliteit en eentje voor de personeelsvereniging. Je kunt er zoveel aanmaken als je zelf wilt!

Intranetten

Klaar om te beginnen? De eerste stap is om jouw intranetten te definiëren. We gaan er hieronder vanuit dat je één intranet gaat opzetten, maar niets weerhoud je ervan om er meerdere op te zetten.

• Klik in het menu op Beheer
• Klik in het submenu op Intranet
• Klik op de knop Nieuw

Er verschijnt een eenvoudig formulier. Je kunt hier de titel van het intranet opgeven, en de status (actief / inactief). Wij adviseren je om de status voorlopig op Inactief te zetten, tot je het intranet klaar voor publicatie vindt.

Pagina's

In Normity definieer je eerst alle pagina's. Daarna stel je een menu op, waarbij je die pagina's aan een menu-item kunt koppelen. De eerstvolgende stap is met andere woorden om een pagina aan te maken. Doe hiervoor het volgende:

• Klik in het menu op Beheer
• Klik in het submenu op Intranet
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad Pagina's
• Klik op de knop Nieuw

Je kunt zoveel pagina's aanmaken als je wilt. Iedere pagina verschijnt in het overzicht eronder.

Je kunt aan deze pagina ook meteen bestanden of verwijzingen hangen. Ideaal, want zo zien medewerkers meteen relevante informatie bij de betreffende pagina.

Menu

Tijd om het menu op te gaan bouwen. Een menu-item bestaat uit één of meer pagina's. Een menu opbouwen is eenvoudig en doe je als volgt:

• Klik in het menu op Beheer
• Klik in het submenu op Intranet
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad Menu
• Klik op de knop Nieuw

Hier maak je een nieuw menu-item aan. Dat is natuurlijk nog maar stap één. De volgende stap is om pagina's te koppelen aan dit menu-item. Dit doe je als volgt:

• Klik in het menu op Beheer
• Klik in het submenu op Intranet
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad Menu
• Klik op het gewenste menu-item

Je kunt nu koppelingen gaan maken tussen menu-items en pagina's. Let op: een pagina kan altijd maar aan één menu-item gekoppeld zijn. Je ziet rechts alle beschikbare pagina's. Dit zijn pagina's die nog niet aan een menu-item zijn gekoppeld. Rechts zie je ook de pagina's die op dit moment zijn gekoppeld aan een ander menu-item. Ook deze kun je opnieuw koppelen. De oude koppeling komt dan te vervallen.

Heb je enkele pagina's gekoppeld? Dan kun je ook meteen de volgorde van de pagina's binnen het menu-item wijzigen. Dit doe je door de pagina's met een muisklik op te pakken en op een andere plek te laten vallen. Niet vergeten om op Opslaan te klikken!

Pagina's linken

Je kunt ook pagina's linken binnen andere pagina's. Je kunt alleen linken naar pagina's die aan een menu-item zijn gekoppeld. Daarvoor heb je wel de URL nodig van de pagina waarnaar je wilt linken. Dit doe je als volgt:

• Klik in het menu op Beheer
• Klik in het submenu op Intranet
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad Pagina's
• Kopieer de URL van de pagina

Nu kun je de link gebruiken om op een andere pagina een verwijzing op te nemen. Open hiervoor de betreffende pagina en doorloop de volgende stappen:

• Plaats in de inhoud de tekst die je klikbaar wilt maken
• Klik in het menu van de editor om een link toe te voegen
• Plak de URL in het tekstveld

Klaar, je hebt een pagina gelinkt!

Icoon

Wanneer een intranet in je linkermenu verschijnt, heeft deze altijd een standaard icoon. Deze kun je wijzigen naar een icoon die wellicht beter past bij de inhoud van het intranet. Je wijzigt een icoon op de volgende manier:

• Klik in het menu op Beheer
• Klik in het submenu op Intranet
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad Icoon
• Selecteer een ander icoon
• Klik op Opslaan