Stappenplan - Importeren

Misschien maakte je hiervoor al gebruik van een kwaliteitsmanagementsysteem. Of je hebt al informatie in andere systemen zitten. Hoe dan ook, als je met Normity aan de slag gaat wil je natuurlijk niet alles stuk voor stuk gaan overzetten. Gelukkig heeft Normity verschillende importmogelijkheden!

Het importeren van bestaande informatie biedt veel voordelen. Je hebt meteen een goede start. Het is natuurlijk wel zaak dat je de informatie eerst hebt opgeschoond. Je wilt niet beginnen met een vervuild systeem! Binnen Normity heb je verschillende importfuncties tot je beschikking. Onder andere de volgende informatie kun je via de importfunctie importeren:

• Applicaties
• Bedrijfsmiddelen
• Leveranciers
• Gebruikers
• Documenten
• Incidenten
• IP-adressen

Klaar om te importeren? Dit doe je als volgt:

• Ga naar Beheer > Importeren
• Kies via de tabbladen welk onderdeel je gaat importeren

De werking van een import is eigenlijk altijd hetzelfde. In Normity download je het voorbeeld Excelbestand. Dan zie je meteen welke kolommen je kunt toevoegen. Tip: lees ook even de toelichting! Voeg aan het Excelbestand jouw informatie toe. Nu kun je in Normity de informatie importeren via het bijbehorende tabblad.

De importfunctie kun je net zo vaak draaien als je zelf wilt. Bestaande informatie wordt in dat geval aangevuld en nieuwe informatie wordt toegevoegd. Let wel op: informatie die uit een volgend importbestand is verwijderd, wordt niet automatisch uit Normity verwijderd!