Inspiratie. Inzicht. Innovatie
Nieuwsbrief Augustus 2026
Sinds de vorige nieuwsbrief zijn er twee versies uitgekomen: 9.1.0 in juli en 9.2.0 begin augustus. Waar juni helemaal om AI draaide, gaat het deze keer om grip. Grip op de vraag of je doelen gehaald worden, en grip op het op tijd afhandelen van verzoeken van betrokkenen. Daarnaast is de auditmodule flink uitgebouwd, kwamen er weer normenkaders bij en kun je nu zelf kiezen welk AI-model je gebruikt.
Doelstellingen en KPI's gescheiden
Een doelstelling in Normity was tot nu toe tegelijk het "wat willen we" en het "hoe meten we dat". Tegelijk. Die twee zijn nu gescheiden. Onder een doelstelling hang je een of meerdere KPI's, elk met een eigen streefwaarde. De doelstelling is je kwalitatieve paraplu, de KPI is de meetbare indicator daaronder. Haalt een KPI de streefwaarde, dan kleurt hij groen, anders rood. De doelstelling volgt vanzelf. In de grafiek zie je een streeflijn, zodat meteen duidelijk is of je op koers ligt.
Verzoeken van betrokkenen uitgebreid
De module voor verzoeken van betrokkenen, denk aan inzage- en verwijderverzoeken onder de AVG, is behoorlijk uitgebreid. Verzoekers zijn nu een eigen onderdeel: per persoon zie je hoeveel verzoeken er lopen en hoeveel daarvan nog openstaan. Bij het verzoek zelf wordt de wettelijke termijn bewaakt. Je ziet hoeveel dagen het verzoek al loopt en hoeveel dagen er nog resteren, met kleur zodra de deadline in zicht komt of verstreken is.
Loopt de termijn krap? Dan leg je een verlenging vast, zodat de nieuwe uiterste reactiedatum meteen klopt. Verder koppel je een verzoek nu ook aan acties, documenten, normelementen en verwerkingen, zodat je bij een audit kunt laten zien wat je precies gedaan hebt.
De auditmodule is verder uitgebouwd
Bij het beantwoorden van een audit zie je bij een normelement nu direct de inhoud van dat element in beeld. Ben je auditor? Dan heb je er twee eigen velden bij: conclusie en aantekeningen, om (onderling) opmerkingen en tips te delen. Per normelement leg je vast of de organisatie voldoet, deels voldoet of niet voldoet, met kleuren zodat de stand van zaken in een blik duidelijk is. Ook nieuw: documenten uit de documentmodule koppel je tijdens de audit direct aan je beoordeling. Ze komen daarna terug op het tabblad rapportage van diezelfde audit, dus je hoeft niets (meer) dubbel te doen.
Nog meer normenkaders!
In 9.1.0 kwam HKZ 144 erbij, voor verpleeghuizen, verzorgingshuizen en thuiszorgorganisaties. In 9.2.0 volgde ISO 17020, voor inspectie-instellingen. En de VCA-norm is bijgewerkt naar de nieuwste versie, zodat je met de actuele eisen werkt. De teller staat inmiddels op ruim vijftig normenkaders in Normity. Ga je met een van deze normen aan de slag? Laat het ons weten, dan denken we graag mee over de inrichting.
Wist je dat...
... je sinds versie 9.1.0 zelf kiest welk AI-model Normity gebruikt? Naast Claude kun je nu ook Mistral aanzetten, een Frans model. Lekker in Europa (grotendeels) dus! De werking blijft hetzelfde: Normity doet suggesties op basis van jouw eigen data, jij beoordeelt en beslist. En omdat AI geen verdienmodel van ons hoort te zijn: de prijs van de AI-credits is met 50% verlaagd.
Verder in 9.1.0 en 9.2.0
Een greep uit de kleinere verbeteringen die je misschien nog niet waren opgevallen:
- Items zoals acties, risico's en leveranciers koppel je aan werkmaatschappijen of organisatieonderdelen, met een eigen overzichtspagina. Het label bepaal je zelf.
- Gebruikersrechten kun je inperken tot specifieke normen, handig als iemand maar met een normenkader werkt.
- Visuele koppelingen tussen processen, net zoals dat al kon bij afdelingen.
- Speciale systeemhulpmiddelen aanduiden bij applicaties, met een markering in het overzicht. Vooral relevant voor ISO 27001.
- De reminder van een document kan nu ook naar de eigenaar of naar alle betrokkenen, in plaats van alleen de uitvoerders.
- Ruimere exports van taken en acties, en applicaties kun je voortaan ook exporteren.
- De status van een applicatie is beheerbaar: in gebruik, in overweging of uitgefaseerd.
Nieuw op de blog
De Cyberbeveiligingswet is de Nederlandse uitwerking van NIS2 en raakt een flink aantal organisaties die tot nu toe buiten schot bleven. In onze blog lees je wie eronder valt en wat er van je verwacht wordt. Daarnaast schreven we over ISO 27701, de privacynorm die bovenop ISO 27001 komt en je helpt aantoonbaar te maken dat je zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat.
Tenslotte
Heb je vragen, neem contact met ons op via ons e-mailadres hallo@normity.nl of bel ons op 085 - 00 46 605 voor al je vragen en opmerkingen. We staan klaar om je te helpen van maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 en 17:00 uur. Of klik hieronder op de knop voor het contactformulier!