De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft veel veranderingen teweeggebracht in de manier waarop bedrijven persoonsgegevens verwerken en opslaan. Een van de belangrijkste verplichtingen onder de AVG is het bijhouden van een verwerkingsregister.
Aan de slag met een verwerkingsregister? Normity helpt je graag verder. Met onze gebruikersvriendelijke en complete software, ondersteund door onze adviseurs.
Een verwerkingsregister is een document waarin alle verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens binnen een organisatie worden bijgehouden. Het is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven om de naleving van de AVG te waarborgen. Het register moet informatie bevatten over de aard van de verwerkte gegevens, de doeleinden van de verwerking, de categorieën van betrokkenen, de categorieën van ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt en de bewaartermijnen van de gegevens.
Het verwerkingsregister moet in begrijpelijke en toegankelijke taal worden geschreven. Het moet bijvoorbeeld informatie bevatten over de bron van de gegevens, de juridische grondslag voor de verwerking van de gegevens, de bewaartermijn van de gegevens en de technische en organisatorische maatregelen die zijn genomen om de gegevens te beveiligen.
Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, is verplicht om een verwerkingsregister bij te houden. Dit geldt voor zowel publieke als private organisaties en voor zowel grote als kleine organisaties. Het bijhouden van een verwerkingsregister is niet afhankelijk van de omvang van de organisatie of het aantal gegevens dat wordt verwerkt.
In sommige gevallen kan een organisatie verplicht zijn om een specifiek verwerkingsregister bij te houden. Zo moet een verwerkingsverantwoordelijke bijvoorbeeld een register bijhouden van alle verwerkingen van persoonsgegevens die onder zijn verantwoordelijkheid worden uitgevoerd. Een verwerker moet ook een register bijhouden van alle verwerkingen van persoonsgegevens die namens de verwerkingsverantwoordelijke worden uitgevoerd.
Vanuit de AVG moeten organisaties een register van verwerkingen bijhouden. Deze bevat informatie over de persoonsgegevens die door de organisatie worden verwerkt. De Wpg voor boa's stelt aanvullende eisen aan dit register. Wij zetten ze kort voor je op een rijtje!
Misschien ben je nieuwsgierig geworden wat Normity voor jou en jouw organisatie kan betekenen? Wellicht hoe Normity jouw organisatie kan ondersteunen bij de implementatie? Of misschien zoek je een adviseur? Wij vinden het leuk om hierover met jou vrijblijvend van gedachten te wisselen. Via het formulier hieronder kun je contact met ons opnemen. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op!
Dit formulier vraagt om jouw contactgegevens zodat wij met je kunnen communiceren. Jouw gegevens worden nooit aan derden verstrekt. Zie onze privacyverklaring om te zien hoe wij met jouw gegevens omgaan.
