Omgevingsbewust

Kies bewust je plek

Hoe je werkplek thuis is ingericht, bepaal je over het algemeen zelf. Voor veel medewerkers is de keus beperkt. Misschien heb je op zolder een werkplek ingericht, of ben je aangewezen op de keukentafel. Toch is het goed om nog eens kritisch naar je werkplek te kijken. Dit geldt niet alleen voor de arbeidsomstandigheden, maar ook voor de informatiebeveiliging. Lopen huisgenoten regelmatig achter je langs of zit je met je rug naar het raam? Dan betekent het misschien dat mensen op jouw scherm kunnen kijken. Of misschien liggen je vertrouwelijke gemeentelijke documenten los op het aanrecht? Het is verstandig om deze zorgvuldig op te bergen zodat onbevoegden geen toegang hebben tot die informatie. Kijk met andere woorden eens kritisch naar je werkplek, en zorg ervoor dat deze verstandig en veilig is ingericht.

Werk altijd veilig

Gelukkig hebben de meeste bedrijven al de mogelijkheid om vanuit huis veilig in te loggen op de werkomgeving. Iedere medewerker kan dan vanuit huis inloggen op de server. Ideaal en veilig. Het is misschien verleidelijk om toch direct op je eigen computer te werken voor de gemeente zonder in te loggen. Dan hoef je niet apart in te loggen of misschien is het wel iets sneller. Toch is dit zeer onverstandig. Je maakt dan geen gebruik van de beveiliging die de werkomgeving biedt. Kortom: altijd inloggen! Maak ook liever geen gebruik van gratis diensten. Denk hierbij aan diensten als DropBox, Messenger, Trello, WeTransfer en Evernote. Bedenk je goed dat er een reden is dat deze diensten gratis zijn.

Houd vertrouwelijke gesprekken vertrouwelijk

Werk je voor de gemeente, dan kan het zijn dat je met gevoelige gegevens werkt. Bijvoorbeeld mondeling in een Teams gesprek, op het scherm via een geopend bestand of een geprint document. Zorg ervoor dat je vertrouwelijke gesprekken en documenten ook echt vertrouwelijk zijn. Kan er iemand binnen of buiten meeluisteren met je gesprek? Maak bijvoorbeeld gebruik van een koptelefoon of headset, zodat alleen jij kunt horen wat er door de anderen gezegd wordt. Bijkomend voordeel: minder last van omgevingsgeluid! En loop je bij je computer vandaan, vergrendel dan altijd je computer. Dit kan eenvoudig en snel via de toetsencombinatie Windows + L.

Houd je computer veilig en up-to-date

Bij het thuiswerken maken veel medewerkers gebruik van hun eigen laptop of ander apparaat. Dit werkt goed, maar het brengt wel uitdagingen met zich mee. Zeker op het gebied van beveiliging. We vragen je dan ook om nog eens goed te kijken naar je eigen beveiliging te kijken. Heb je je WIFI goed beveiligd? Heb je het standaard wachtwoord van je router thuis aangepast? Heb je de Windows updates gedraaid? En maak je gebruik van (up-to-date) antivirussoftware? Belangrijke vragen die zeker je aandacht verdienen. Een veilige computer hoort immers bij een veilige omgeving.

Tenslotte nog wat tips

• Wees alert op phishing mailtjes en andere valse e-mails. Bij twijfel niet openen!
• Denk eens aan de papierbak. Zitten daar misschien vertrouwelijke documenten tussen?
• Deel nooit je wachtwoord met anderen, zelfs niet met je partner of vaste collega
• Gebruik nooit een USB-stick voor de opslag van gegevens. Je kunt deze eenvoudig verliezen.